入館までの流れ

ご入居日当日まで、ご自宅からのやりとりで完了します。

  1. STEP01

    物件を探す・見学する

    進学予定の学校の沿線や希望条件で物件をご検討ください。また、いつでもお気軽にお問い合わせください。
    物件の見学も随時承っております。オンラインで予約ができます。

  2. STEP02

    申し込む

    希望のドーミーが決まったら、お申込フォームに入力するだけ。
    合格発表前（進学先の学校確定前）でもお申込が可能です。
    ※お部屋の確保、契約手続きは進学先確定後のご案内となります。

  3. STEP03

    契約手続き（記入・捺印～書類返送）

    契約手続きについて、動画にて詳しくご紹介しております。あわせてご覧ください。

    ※居室の確保・確定、契約手続きは、進学先の学校が決定してからのご案内となります。進学先決定前の仮予約・お部屋の仮押さえ等は原則お受けできかねます。

    　

    入館お申込を頂き、ご案内する居室が確定したら、ご自宅に契約手続書類一式をお送りいたします。
    お手元に届きましたら、中身をご確認頂き、契約書等に記入・ご返送、入館手続き費用の振込をお済ませください。これで手続きは完了です。
    学生会館ドーミーなら、早めに契約手続きをされても、ご入居予定月（例：4月）まで館費は発生しません。

    1 書類一式が届く（11月中旬より、随時発送）

    契約書類が送られてきたら中身を確認し、契約手続きをはじめましょう。

    書類一式　例（下線のものはご記入・ご返送の対象です）

    ○支払い明細書兼銀行振込用紙
    ○入館契約書
    ○入館契約について
    ○共立WEBサポート
    （引き落とし口座登録、Web明細確認サービス）のご案内
    ○Dormy Guidebook(学生会館ご利用案内・規則）
    ○学生会館生活総合保障制度（保険）
    ○学生会館生活カタログ（寝具リース・家具家電レンタル・販売）等
    ＊上記以外に、契約形態により覚書等が同封される場合があります。
    2 契約書等の記入・ご返送

    契約書等の返送書類に必要事項を記入し、同封の専用封筒でご返送ください。

    • ○ご返送の際は、入館契約書とともに、保証人様の住民票（原本、６ヶ月以内、マイナンバー非記載）を１通同封ください。

      ○期日までに手続きが完了しない場合は入館申込を取り消されることもございます。ご入金が手続き期日に遅れる場合、および書類ご返送が手続き期日より３日以上遅れる場合は、弊社までご連絡ください。

    • ○入居手続き完了以降のキャンセルについては、弊社規定に基づいた所定の違約金（キャンセル費用）がかかります。

    • ○弊社からのご連絡は、ご返送頂いた書類に不備等があった場合、期日までの手続きの完了が確認できない場合のみさせて頂いております。入金の確認、および書類等受領の連絡はいたしておりませんので、予めご了承ください。

    3 入館手続き費用の振込

    入館契約書に記載されているご本人の氏名および物件名と居室番号・契約年数、各料金項目等の契約条件・支払い明細書の内容を確認の上、最寄りの金融機関より、入居時に必要な費用（保証金+入館費+年間管理費、時期により初回納入館費との合計額）をお振込みください。

    • ○振込用紙の控えは大切に保管しておいてください。

      ○ATM、インターネットバンキング（ダイレクト）サービス経由でのご入金も可能です。
      ※クレジットでのお支払いは対応いたしておりません。

  4. STEP04

    お引越し準備

    入館前のお引越し準備について、動画にまとめております。あわせてご覧ください。

    　

    手続き完了後、入居の際に必要な書類が届きます。入居日の10日～1週間前までを目安に、入居者アプリ『Domico』のインストール・登録をご本人のスマートフォン等からお済ませください。
    なお、ドーミーなら家具が備えつけなので、荷物も少なくお引越しできます。

    1 入居のご案内書類（Domico登録案内など）が届く（2月上旬以降随時ご送付）

    契約手続き完了後、「アプリ『Domico』登録のご案内」等をお送りします。入居されるご本人より登録を頂き、登録後アプリに表示される「入館証明書」の画面提示をもって入居時に居室の鍵と引き換えますので、物件名と氏名を確認の上、必ずご登録をお願い致します。

    ○入居のご案内書類は、2月1日以降契約手続きとなるお客様、および年度途中のご入居のお客様には書類一式（入館契約書等）に同封されて届きます。
    ○入居者ご本人がスマートフォンをお持ちでない場合は、Web版Domicoよりアプリと同様に登録をお願い致します。
    ○一部の物件は、電気・ガス・水道などのライフラインについて、直接契約を頂いております。該当する物件のお客様には、ライフラインの契約手続のご案内も同封いたしますので、入居予定日までに契約（利用開始）手続きをお済ませください。
    ○在館証明書(当社が契約および居住を証明する書類)は、アプリ「Domico」内で表示・pdfデータでの発行をすることができます。

    2Domicoの登録、入居予定日の連絡
    入居予定のご本人のスマホに、アプリ「Domico」をインストールの上、ユーザー登録を行ってください。
    登録にあたっては、「アプリ『Domico』登録のご案内」に記載している契約番号・物件コード・部屋番号と、
    入居予定のご本人のメールアドレスが必要です。

    アプリ『Domico』の概要についてはこちらをご覧ください。

    入居日10日～1週間前までをめどに「Domico」から入居予定日の登録を行い、寮長に入居予定日時をお知らせください。
    入居できるお日にちは、契約開始日以降です。
    （3月30日契約開始の場合は、理由に関わらず3月30日より前に入居頂くことはできません）

    Domicoのインストール・登録方法についてはこちらの動画もご覧ください。

    アプリの使用方法については、YouTube「Domicoチャンネル」もご参照ください。

    3 引越し準備
    ドーミーには、日常生活に必要な家具はすべて備え付けられています。
    必要最低限の荷物で引っ越しいただき、生活をしながら徐々に必要なものを買い揃えていくことをオススメしています。

    • ○インターネットは、契約・手続きなしですぐにご利用いただけます。（インターネット各自契約の物件を除く）
      ○入居時のご不明点は、Domicoアプリより寮長にチャットでご連絡頂くか、直接お電話にて入居予定の物件までご連絡下さい。
      　なお、お客様対応時・清掃等作業時・管理室受付時間外（21時～7時）および休日対応日はご返信ができかねる場合があります。

  5. STEP05

    入居開始（通常、3月30日以降）

    入居当日、直接ドーミー現地へお越しください。Domico内「入館証明書」画面の提示と引き換えに鍵をお渡しします。

    • ※ドーミーには原則、来客用の駐車場がございませんので、近隣のパーキング又は公共交通機関でお越しください。荷物の搬入による一時停車は可能ですが、近隣の迷惑にならないようご注意ください。※引越し・ご入居の際は、親御様・ご家族の方のお付き添いが可能です。例えば、女子専用ドーミーにお父様が引越しのお手伝いでご入館頂くことも可能です。出入りの際に管理室へのお申し出、並びに来客受付簿への記入をお願いしておりますので、ご協力をお願いいたします。